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Le CRSIC a mis à la disposition de la communauté universitaire des moyens de communication
virtuelle et d'échanges synchrones entre plusieurs personnes ou groupes.
La visioconférence ou vidéoconférence est un moyen de communication de plus en plus utilisé par les établissements universitaires aujourd’hui qui doivent s’adapter à de nouvelles méthodes de travail. De par son aspect pratique, la visioconférence intéresse les universités souhaitant communiquer à distance avec leurs structures et collaborateurs à l’étranger, avec leurs partenaires ou d’autres organisations. La vidéoconférence permet donc d’organiser des réunions, des conférences, formations ou autres sessions de travail à distance tout en donnant l’impression aux participants d’être tous présents dans la même salle.
Grâce à la visioconférence les communications sont améliorées, les prises de décisions facilitées, la productivité est accrue, les coûts réduits, la perte de temps supprimée et la collaboration est renforcée entre les équipes. Les systèmes de vidéoconférence s’adaptent en fonction de l’environnement où la visioconférence se déroule et selon les besoins des utilisateurs.
Le CRSIC offre 2 meilleurs outils de visioconférence à savoir Google Meet et Cisco Webex à l'ensemble de la communauté universitaire.
Pour créer une visioconférence Meet ou ajouter un lien dans un événement Google Agenda, vous devez vous connecter à un compte G Suite.
Si vous ne pouvez pas accéder à Meet, merci de nous contacter.
Créer un événement incluant une visioconférence
Lorsque vous ajoutez un invité à un événement, un lien de visioconférence et un numéro de téléphone sont automatiquement ajoutés.
Les invités reçoivent un message contenant les informations concernant l'événement, ainsi que le lien permettant de lancer la visioconférence. Ils ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande.
Remarque : Pour ajouter manuellement une visioconférence, cliquez sur Ajouter une visioconférence.
Pour obtenir une réponse rapide d'un membre de votre équipe, vous pouvez démarrer une réunion instantanée dans un navigateur. Si quelqu'un vous envoie une URL du lien de la réunion, il vous suffit de cliquer dessus pour participer à l'appel.
Remarque : Vous pouvez envoyer le lien de la réunion à des personnes externes à votre organisation. En revanche, un participant membre de votre organisation devra alors leur autoriser l'accès à la visioconférence.
, puis,
Dans la section Inviter, sélectionnez le nom de la personne à inviter ou saisissez son adresse e-mail, puis cliquez sur Envoyer une invitation.
Lorsque vous ajoutez un invité à un événement, un lien de visioconférence et un numéro de téléphone sont automatiquement ajoutés. Vous pouvez également appuyer sur Ajouter des conférences.
Remarque : Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande.
Ils reçoivent un message contenant les informations relatives à l'événement et le lien permettant de lancer la visioconférence
Si vous êtes en déplacement, vous pouvez utiliser l'application mobile Hangouts Meet sur votre mobile pour démarrer des visioconférences ou y participer, à tout moment, où que vous soyez.
Si vous avez plusieurs mobiles, vous pouvez démarrer l'appel vidéo sur l'un des appareils et continuer sur l'autre. Les appels sont automatiquement synchronisés sur tous les appareils.
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Nouvelle réunion.
Code de la réunion, puis saisissez un code ou un pseudo pour la réunion.Appuyez ensuite sur Participer à la réunion.
Avec Meet, vous pouvez participer à des visioconférences avec des membres de votre équipe où qu'ils se trouvent et à n'importe quel moment, à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.
Remarque : Si vous souhaitez créer une réunion plutôt que de participer à une réunion en cours, consultez Démarrer une visioconférence.
Remarque : Un avertissement sonore retentit lorsque les cinq premières personnes rejoignent la réunion. Ce n'est plus le cas lorsque les autres participants rejoignent cette réunion, et le son de leur micro est automatiquement coupé.
Dans Agenda, affichez vos réunions planifiées et rejoignez rapidement une visioconférence
Dans Meet, vous pouvez sélectionner un événement planifié, ou saisir le code ou le pseudo d'une réunion.
Sélectionner un événement planifié
Remarque : Aucun son de carillon n'est émis lorsque les utilisateurs rejoignent la réunion après le cinquième participant, et le son de leur micro est automatiquement coupé.
Saisir le code ou le pseudo d'une réunion
Il peut arriver que vous n'ayez pas le temps de planifier une réunion ni de réserver une salle. Avec Hangouts Meet, vous pouvez participer à une visioconférence improvisée en cliquant sur l'URL du lien de la réunion qui vous a été envoyé par SMS ou par e-mail.
Un participant existant devra peut-être approuver votre demande si vous essayez de participer à la réunion d'une autre organisation ou si vous n'avez pas de compte Google.
Dans Agenda, affichez vos réunions planifiées et rejoignez rapidement une visioconférence.
Dans Hangouts Meet, vous pouvez participer à une visioconférence à l'aide de l'application Meet ou en saisissant un code de réunion. Vous pouvez utiliser l'application Meet avec n'importe quel compte Google (un compte G Suite ou @gmail.com, par exemple).
Remarque : Aucun avertissement sonore n'est émis lorsque les utilisateurs rejoignent la réunion après le cinquième participant, et le son de leur micro est automatiquement coupé.
Participer à une réunion depuis l'application Hangouts Meet
Chaque visioconférence Meet présente un code vous permettant de participer à la réunion. Il est composé d'une série de caractères, par exemple abc-defg-hjk. Ce code de réunion peut être récupéré à partir des informations de participation qui vous ont été envoyées. Il figure également à la fin du lien de la réunion.
Un pseudo est un ensemble de mots significatifs tel que "notre-réunion". Les autres membres de votre organisation peuvent participer à une même réunion s'ils utilisent le même pseudo.
Il peut arriver que vous n'ayez pas le temps de planifier une réunion ni de réserver une salle. Avec Hangouts Meet, vous pouvez participer à une visioconférence improvisée en cliquant sur l'URL du lien de la réunion qui vous a été envoyée par SMS ou par e-mail.
WebEx est un outil de réunion et conférence en ligne.
Il permet de façon simple, sans installation lourde, et depuis n'importe quel appareil relié à Internet, de mettre en place des réunions audio et vidéo entre un ou plusieurs participants, avec la possibilité d'afficher tout ou partie de l'écran hôte de WebEx, en proposant un système de chat en direct, ainsi que de communication visuelle.
Un simple navigateur Web suffit à lancer l’application.
Des informations utiles pour la création des cours à distance, avoir un compte, web-conférence ...
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Des informations utiles afin de télécharger les cours qui y sont mettent par les enseignants ...
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